供应链协同平台
一、供应链实现目标
少、快、好、省。
(1)呆滞库存少
优化物料种类,减少物料维护成本;集团共享库存、适宜安全库存、智能采购计划。
(2)缩短采购周期
减少沟通障碍、供应商协同自助、智能化流程跟进、移动化应用。
(3)商品符合标准
商品质量标准明确、物料可行性分析评审全面有效商品评价、供应商稳定可靠。
(4)低采购成本
增加供应商来源、多家多轮询价、合并集中采购、杜绝各种浪费。
二、重要模块
(1)供应商管理
1.1 供应商全生命周期管理体系
建立供应商全生命周期管理机制,从供应商准入、评价、发展、淘汰、建立供应商档案,合理把控供应商和风险。
1.2 供应商生命周期管理
1.3 供应商入驻流程
1.4 供应商注册
1.5 样品试用情况登记
1.6【系统架构】供应商绩效管理
通过评级逐步优化供应商等级体系,提升企业采购供应链能力,提高企业核心竞争力。
1.7 供应商绩效管理
360度评估:交付指标,质量指标,服务指标给供应商评分。
(2)物料管理
物料编码、信息管理。
2.1【流程】物料管理
物料规划化 统一管理。完善物料统一管理,使所有的物料命名得到规范和统一 降低物料维护和管理沟通的成本。
2.2 物料编码自定义
2.3 新增商品
(3)采购需求管理
需求审批、合并采购。
3.1【流程】需求申请、管理
汇总采购计划,实现集中采购。
3.2【优化】需求申请流程
3.3 新增需求申请
(4)寻源定价管理
寻源模板配置、多供应商报价、在线还比价、在线竞价。
4.1【流程】寻源定价
支持询价、竞价、协议、单一来源、招标5种采购模式。
4.2【流程】询价、竞价采购
4.3 寻源模板配置
构建询源模板,让询价信息标准化便捷化,避免沟通因表述的信息不全多次沟通浪费沟通成本。
4.4【界面】询报价模式
报价幅度、阶梯等级、料工费明细报价多种报价模式支持、成本构成辅助核价。
4.5 新增询价单
询价单:选择性价比最高的供应商。智能寻源, 择优成交。将采购信息发送给平台若干供应商或指定3家以上供应商,收集报价,根据各个供应商的报价而选定供应商的方法。 通过平台拓展供应商渠道,增强供应商之间彼此竞争,降低采购成本。
4.6【供】回复报价、交期
4.7【采】查看报价+在线还价
在线还价: 采购双方可以针对具体报表单进行在线回复,在方便还价的同时让沟通历史有迹可查。
4.8【采】智能多维度比价表
4.9【采】新增竞价单
竞价单:同一商品选择价格最低的供应商。阳光透明,竞价降本。确定采购物资或服务信息,将采购信息发送给平台供应商或指定3家以上供应商,在指定时间范围让各供应商进行竞争报价,报价低者中标。 通过竞价,促进供应商之间公开透明竞争,短时间内获取有利价格。
4.10【供】回复报价+查看排名
4.11【采】查看报价+在线还价
4.12【采】竞价比价表
4.13 协议采购
通用重复采购直接下单。协议采购是针对公司经常性采购物资与供应商签订周期性采购协议,公司需要相应物资时可直接向供应商下单,这样可以保证供应的及时性连续性,同时降低采购价格。
4.14 单一来源
指定供应商渠道的采购。单一来源采购,也称直接采购,是指所购商品的来源渠道单一,或属专利、首次创造、合同追加、原有采购项目的后续扩充和发生了不可预见紧急情况不能从其他供应商处采购等情况。
4.15【流程】协议/单一来源采购
4.16 协议采购
稳定低价,供应及时。针对公司经常性采购物资与供应商签订周期性采购协议,公司需要相应物资时可直接向供应商下单 这样可以保证供应的及时性连续性,同时降低采购价格。
4.17 招标流程
(5)合同协同管理
合同生成、在线确认、电子签署、归档。
5.1【流程】合同创建签署
支持采供双方通过平台在线签署合同。
5.2【采】合同模板配置
5.3【供】合同在线确认签署
5.4【采】合同在线确认签署
(6)履约中心
订单、货、款、票在线协同。
6.1【流程】采购入库新流程预计提速50%
规范送货流程,系统生成送货单条码,实现扫码接收入库。
6.2【供】新增发货单
6.3【采】确认收货
6.4【采】确认入库
6.5【流程】领用出库
按照需求申请单生成领用单,需求部门无需重复提交,审批,减少领用时间和领用流程;申请人使用商品后可以对物料进行评价。
6.6【采】新建领用单
6.7【流程】多仓库调拨
6.8【采】新建调拨单
6.9【采】多仓库列查看和管理
6.10【采】供应商订单评价
6.11【采】库存智能预警大屏
6.12【采】库存预警消息提醒
6.13【采】库存预警商品列表
6.14【流程】对账+付款+发票在线协同
实时对账-开票工作高效&准确。
6.15【采】待对账列表
6.16【采】发起对账单
6.17【采】查看对账明细
6.18【供】确认对账单
6.19【采】发起付款申请
6.20【供】自助发票登记
6.21【流程】索赔流程
6.22【采】新建索赔
(7)销售端管理
销售单、合同、发票、对账一站式管理。
7.1【供】回复询价单
7.2【供】回复竞价单
7.3【供】合同在线确认签署
7.4【供】新增发货单
7.5【供】确认对账单
7.6【供】自助发票登记
(8)移动端应用
移动审批、在线寻源、电子签署、对账、收发货等。
8.1【采】寻源定价
8.2【采】仓储管理